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      會務策劃,會務的服務過程及細項

      來源:合風中國·廣州慶典公司

      (合風活動)廣州會務策劃服務活動演出慶典禮儀公關廣告傳媒公司發布的“會務的服務過程及細項”專業知識,我們在服務會務活動具備的過程明細同時,還有注意到會務的硬件設備、燈光、音響、LED屏等。媒體及領導等事項需有備份方案,如落實場地有變、擬講話領導未到,應如何處理也是很重要的。下面我們來了解下會務的服務流程及過程的細項安排。

      一、會務前
      1、與會務主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
      2、提供會務所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的。會議預案書給會議方。
      3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
      4、確定方案,簽訂合同,預付定金。
      二、會務中
      1、會務接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
      2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
      3、會務場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
      4、會務住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
      5、會務餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。
      6、會務旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
      7、會務娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
      8、會務服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
      三、會務后
      1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
      2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
      3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

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