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發布會策劃，發布會策劃流程及場地布置

來源：合風中國·廣州慶典公司

（合風禮儀）廣州發布會活動策劃服務公司的專業知識“發布會策劃流程及場地布置”，一場特色的發布會活動策劃一般有會議議程安排、場地布置、參會應邀人員、媒體的資料、發布會組織及籌備，下面我們圍繞著這幾點，來了解閱讀一下發布會的活動策劃文案。

一、會議議程安排
1、12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到。
2、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
3、2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
4、2:20播放企業宣傳片。
5、2:25主持人請來賓就座。
6、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體。
7、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
8、3:00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片。
9、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
10、3:20記者來賓提問，產品工程師作答。
11、3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問。
12、3:40領導抽取來賓獎品活動。
13、3:50節目安排輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。
14、4:40發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向。
15、5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展
1、彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3、來賓接待臺設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，并配一名禮儀作為來賓向導。
4、各擺放展架多個，寫真貼多張。
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放展架。
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，貴賓名簽。
8、配備禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10、調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
1、邀請總公司領導、公司代表。
2、邀請經銷商代表。
3、邀請部分意向客戶代表。
4、邀請媒體：電視臺
四、新品發布會帶給給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹
5、新產品說明資料
6、公司宣傳冊
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)。
2、協調員(協調員由--單位領導組成，負責各小組的協調)。
3、領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)；b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用)。
4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責：a主題背景干墻設計制作及安裝；b宣傳DM、展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作；c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)。
7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。
六、發布會資料袋資料
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發布會籌備
1、4月13日前，發布會策劃方案定稿。
2、4月18日前，企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定。
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4、4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發布預熱。
5、4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函。
6、4月25日，將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
7、4月28日，聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8、4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等。
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10、5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座。
11、5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續發布。

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