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      發布會策劃公司,產品發布會活動籌備方案

      來源:合風中國·廣州慶典公司

      (合風公關)廣州發布會策劃服務公司專業知識點“產品發布會活動籌備方案”相關閱讀,產品發布會前期籌備工作,策劃籌備具體方案十分重要的,要想做好一場成功的產品發布會,必須嚴格把控前期的籌備方案制定的細節,下面我們來閱讀了解下相關這方面的知識。

      一、活動主題
      電動車產品發布會
      二、主辦單位
      三、活動時間
      四、活動地點
      五、會議議程安排
      六、參會應邀人員
      1.邀請嘉賓:公司領導等。
      2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表。
      3.邀請媒體:20人左右。
      七、發布會籌備和所需物品
      1.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作
      2.禮品設計方案,簽到禮品(含資料)、簽約贈品購買準備、投影主畫面
      3.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放
      4.簽約臺接待
      5.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動攝像、領導致辭稿件的撰寫
      6.業務宣講備稿,答題備題
      7.會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函、小禮品、宣傳資料準備、簽約臺布置。
      8.現場提問小禮品、抽獎禮品、現場互動節目安排
      9.投影及電腦安排
      10.音響準備、現場音樂播放、燈光
      八、發布會組織
      1.組委會組長(負責整個活動)
      2.廣告宣傳組
      3.外聯接待組(負責聯系來賓好、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
      4.協調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)
      5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
      6.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
      7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
      九、提供給媒體的資料
      會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、紀念品、企業新聞負責人名片等
      十、場地布置布展
      1.賓客接待臺,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊
      2.LED屏幕做主會場背景墻,舞臺兩旁各放側背景,講臺貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花
      3.大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓、簽到背景
      4.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,貴賓名簽
      5.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料
      6.走廊兩旁宣傳欄布置。
      7.酒店門口和會儀廳門口布置迎賓背景
      8.調試好音響、燈光設備,攝影攝像等

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