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發布會策劃公司，產品發布會活動籌備方案

來源：合風中國·廣州慶典公司

（合風公關）廣州發布會策劃服務公司專業知識點“產品發布會活動籌備方案”相關閱讀，產品發布會前期籌備工作，策劃籌備具體方案十分重要的，要想做好一場成功的產品發布會,必須嚴格把控前期的籌備方案制定的細節，下面我們來閱讀了解下相關這方面的知識。

一、活動主題
電動車產品發布會
二、主辦單位
三、活動時間
四、活動地點
五、會議議程安排
六、參會應邀人員
1.邀請嘉賓：公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表。
3.邀請媒體：20人左右。
七、發布會籌備和所需物品
1.熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作
2.禮品設計方案，簽到禮品(含資料)、簽約贈品購買準備、投影主畫面
3.現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放
4.簽約臺接待
5.邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動攝像、領導致辭稿件的撰寫
6.業務宣講備稿，答題備題
7.會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設、調查函、小禮品、宣傳資料準備、簽約臺布置。
8.現場提問小禮品、抽獎禮品、現場互動節目安排
9.投影及電腦安排
10.音響準備、現場音樂播放、燈光
八、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.廣告宣傳組
3.外聯接待組(負責聯系來賓好、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)
4.協調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
5.場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.新聞組(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、紀念品、企業新聞負責人名片等
十、場地布置布展
1.賓客接待臺，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊
2.LED屏幕做主會場背景墻，舞臺兩旁各放側背景，講臺貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花
3.大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓、簽到背景
4.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，貴賓名簽
5.企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料
6.走廊兩旁宣傳欄布置。
7.酒店門口和會儀廳門口布置迎賓背景
8.調試好音響、燈光設備，攝影攝像等

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