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發布會活動安排及分工職責

來源：合風中國·廣州慶典公司

（合風公關）廣州品牌發布會活動策劃服務公司專業知識“發布會活動安排及分工職責”，發布會目的是為了宣傳多方面的支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場基礎。通過媒體的宣傳，擴大項目影響力，增強投資者信心。宣傳雄厚的公司實力，樹立良好的項目形象，重點把握現有內部認購客戶，重新樹立他們對項目的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群。為后續新穎、獨特、隆重的開盤活動充分造勢，營造超越其他任何房地產項目的龐大氣勢。

一、企劃背景
1、自內部認購至今已將近一年，工程進度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2、周邊同類項目紛紛上馬，且開盤時間相近，分流了客戶群。
二、活動安排
前期籌備→活動執行→跟進
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：
目的：籌備活動所需物品
三、工作內容及分工
1、確定邀請嘉賓人員名單
2、合作公司的選擇確定
3、制作、發放邀請函
4、媒體投放資料準備
5、制作活動宣傳品系列
6、活動場地選擇租賃
2.執行階段（新聞發布會當天）
時間：12月10日10：00～11：30
地點：酒店多功能會議廳
內容：發布會向外界宣告
1、項目正式更名，以及項目的全新定位
2、宣布開發商在工程進度、開業時間等方面的承諾
3、項目終于克服了工程中的重重問題，即將與12月25日正式閃亮登場
四、工作內容及分工
1、現場人員的接待
2、簽到及紀念品的發放
3、禮品、紅包的發放
4、幻燈播放
5、現場攝制的跟進
6、現場酒水的供給
五、儀式流程
9：30～10：00
會場布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會人員入席（配背景音樂）
10：05～10：20
主持人介紹項目情況及現場嘉賓
10：20～10：30
領導發言
10：30～10：40
領導發言（會議主要內容公布）
10：40～10：50
集團負責人發言
10：50～11：00
負責人發言
11：00～11：30
對于項目施工、開業等方面進行承諾
11：30
媒體記者對領導及項目開發商負責人等進行采訪
11：40
主持人宣布結束

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