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    1. 新聞中心 > 新聞詳情

      開工典禮,動工典禮策劃方案

      來源:合風中國·廣州慶典公司

      第一部分:剪彩儀式概要
      一、時間:
      二、地點:
      三、形式:領導講話+剪彩儀式+就餐
      四、具體安排為:現場布置、剪彩儀式
      第二部分:參加領導
      一、參加領導:共17人。
      二、其他人員:所有管理人員、工作人員等。
      第三部分:籌備工作
      一、會務組織
      (一)領導邀請:有關部門領導邀請,主要領導通知寫邀請函。
      (二)接待組:
      組長:
      副組長:14人
      主要職能:
      14名禮儀小姐安排調配。其中9名臺上備剪彩、2名簽到、3名停車場迎接來賓。負責幫助嘉賓和引導嘉賓進入場地等工作。
      總聯絡:
      (三)保衛組:
      組長:
      副組長:
      成員:保衛部保安人員10名、應急分隊20人。
      主要職能:負責安全保衛和指示車輛行進、停放、其他應急工作。由保衛部長負責。應急分隊由救護隊負責。
      (四)保潔組:
      組長:
      成員:保潔人員2名。
      主要職能:負責現場的清潔衛生工作。由綜合部長負責。
      (五)音響組:
      組長:
      副組長:
      成員:
      主要職能:負責安排鑼鼓、管樂隊共50人,負責音箱效果調試,工會副主席總體負責。
      (六)會場布置組:
      組長:
      副組長:
      成員:
      主要職能:主要負責會場布置。檢查會場布置情況。
      (七)宣傳報道組:
      組長:
      成員:
      主要職能:宣傳報道,由工作部長負責
      (八)穩定工作組:
      組長:
      成員:社區、組織部、行政辦公室、保衛部、工會、工作部、綜合部、技改擴能部負責人。
      (九)供電組:
      組長:
      副組長:
      成員:
      主要職能:負責供電系統的正常動作,防止停電,由機電部長負責。
      二、前期準備
      (一)資料準備
      1.起草主持人儀程
      2.起草總經理致辭
      3.起草致辭
      (二)會務準備
      1.有管理人員上午統一著裝準時在小車房坐車前往。各部長負責本部門人員按時參與。
      2.安排攝影攝像:負責通知電視臺、新聞報道;負責留影照相,地點擬定剪彩現場,時間擬定為剪彩儀式結束后。
      3.會場布置:
      (1)剪彩區設計及要求:制作剪彩臺
      ①剪彩區鋪就10米;1米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,鑼鼓、管樂隊可在剪彩區后邊臺階上表演,做為后背景。
      整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用架子搭建,用噴繪制作,主題詞為某某項目開工典禮,舞臺前方中間置立式話筒1只,以話筒為中心,兩側和前方以鮮花扎制10簇裝飾。表現出熱烈、隆重是的氣氛。
      右側后方設一主持人立式講話臺、話筒1只。兩側各設音響1只(共2只)。
      ②氫氣球兩組,設在剪彩區前方,配合鳴炮時釋放。
      ③龍門橫跨剪彩區升置16米左右跨度龍門1座,懸掛熱烈祝賀某某項目順利開工。
      ④剪彩花9套,剪彩儀式進行時,由9禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺。送致臺中由8名領導剪彩。
      ⑤彩旗200面,懸掛在剪彩區上方。
      (2)禮儀接待區:
      禮儀接待區安排在剪彩場地的一側,由兩張簽到桌和5名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,備簽到用品1套(精致簽到薄、筆、墨硯、簽字筆),由兩名禮儀小姐在停車場負責迎接來賓,一名引導來賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助來賓簽到,一名禮儀小姐引導來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。
      (3)來賓休息區:
      四根條形椅子供來賓剪彩前休息。會務人員主動送上的茶水等供各位來賓享用,接待期間由工作人員播放輕柔的音樂。
      4.安排就餐,包括:
      (1)確定席桌標準;
      (2)酒水準備,建議各式酒水都準備;
      (3)擺席位牌;
      (4)引導客人就餐。
      5、車輛安排:
      6、接待要求
      (1)工作人員儀表整潔、掛牌服務,對客人服務熱情周到;
      (2)所有管理人員均掛牌、系領帶、帶領夾
      (3)注意安全,避免發生事故;
      (4)服務人員要至始至終在現場,餐飲服務員不得離開餐廳,服務要周到熱情。
      第四部分:實施方案
      一、剪彩時間安排
      7:30-8:30所有工作人員、管理人員統一著裝前往會場
      8:30-9:00公司領導、主要領導統一迎接嘉賓
      9:00-10:00剪彩儀式開始、領導致辭講話
      11:00-11:45正式剪彩
      11:45-12:00合影
      12:00-13:00食堂就餐
      二、剪彩流程:
      主持人宣布:開工剪彩儀式現在開始。(鳴鑼鼓)
      1、致歡迎詞;(鳴鑼鼓)
      2、建設工作情況;(鳴鑼鼓)
      3、施工單位領導講話;
      4、總經理講話;(鳴鑼鼓)
      5、董事長致辭講話;(鳴鑼鼓)
      6、主持人邀請嘉賓、領導剪彩并宣讀剪彩的人員名單。禮儀小姐手持托盤(彩帶、剪刀)上臺等候領導剪彩,此時工作人員鳴鑼鼓。
      7、建設開工鳴炮。鳴炮同時,鑼鼓、鞭炮、放大小禮炮齊鳴;
      8、主持人宣布:開工剪彩儀式到此結束,請公司領導及來賓退場。
      9、領導及嘉賓參觀建設開工及輔助設施。
      10、合影。
      11、所有領導和工作人員就餐。

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