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    1. 新聞中心 > 新聞詳情

      策劃開工慶典活動公司,動工策劃慶典活動籌備工作

      來源:合風中國·廣州慶典公司

      一、活動概述
      活動主題:裝備園項目開工典禮暨經濟開發區工業項目集中開工儀式
      活動時間:年月日上午
      儀式地點:經濟開發區裝備園
      二、籌備工作
      (一)整體時間進度
      10月24日前,確定合作公司,簽訂合同,慶典公司準備相關合作事宜。
      10月24日前,確定主持人、播放音樂或歌曲、演出單位及演出內容。
      10月25日召開典禮籌備小組會議,下發慶典執行案,明確各小組工作內容,慶典籌備小組正式履行職責。
      10月26日確定樓體賀幅廠家與數量,以及宣傳板內容。
      10月27日前,發送請柬,邀請領導、新聞媒體、各界知名人士出席慶典儀式(特殊貴賓提前預約)。
      10月28日—30日,采購開工慶典備品,3日內采購完畢。
      10月28日召開開工慶典執行會議(主管級以上人員參加)
      10月28日—31日,領導發言稿、貴賓發言稿定稿,串詞、現場解說詞定稿,報紙、電視新聞通稿等宣傳文案完成初稿,31日15:30前定稿,并交給相關媒體。
      10月29日,與慶典禮儀公司召開慶典準備會議,確定慶典細節工作。
      10月30日前,確定參加慶典嘉賓、媒體名單(包括職務、姓名)
      10月31日14:00—16:30,二次確定參加慶典嘉賓、媒體名單。
      (二)舞臺及周邊布置進度
      10月30日晚,舞臺搭建完畢,隔離帶圈圍場地。
      (舞臺規格:20m*10m*0.6m;舞臺背景:20m*5m高清噴繪畫面,色調紅色或藍色)
      10月31日,舞臺背景畫面、賀幅、彩虹門、彩旗、燈籠柱、宣傳板等氛圍布置完畢。
      10月31日晚,地毯鋪好,主持臺、背景前綠植布置完畢,小氣球(傳媒公司專人負責)等慶典所需設備及電源就位。
      11月1日8:30前,典禮臺通道花籃、舞臺臺前鮮花擺放完畢,威風鑼鼓等表演人員到場。派專人組織,于8:00前就位。
      11月1日9:00前,音響設備、樂隊樂器調試,擺放綠植、花籃、主持臺,懸掛鞭炮。
      11月1日9:00—9:30,開業慶典領導小組對全部布置工作驗收檢查。
      附:現場外圍布置
      入口通道處:彩虹門6個,空飄(條幅)30—60個;
      自兩側交通崗起,直至舞臺沿線,每隔30米處放置彩虹門一個,空飄氣球放置于彩虹門兩側;
      舞臺背后位置,每隔3米放置一個空飄氣球,9個;
      人行道兩側插彩旗,每隔6米放置一面。

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