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      喬遷慶典,喬遷慶典策劃流程

      來源:合風中國·廣州慶典公司

      (合風活動策劃)喬遷典禮活動策劃禮儀公司提供的喬遷儀式禮儀活動策劃方案,喬遷慶典是一個喜慶的日子,所以我們在策劃喬遷活動時,不能馬虎,要把設計及活動的細節落實好,本文我們分幾點來闡述一下喬遷儀式策劃活動。
      一、慶典前的準備工作:
      1、成立慶典領導指揮工作機構:總經理為總指揮,副總經理為副總指揮;下設工作統籌協調小組,綜合部經理為組長,各部門經理為成員,抽調各部門課長為小組臨時常設工作人員。12月10前成立并開展工作。工作統籌協調小組每天上班時召開由經理和課長參加的碰頭會,安排籌備工作的相關事宜。
      2、責任分工:
      ①綜合部統籌協調慶典工作:邀請領導及兄弟單位領導參加;邀請新聞媒體現場采訪和錄像,積極做好電視和紙媒上宣傳;邀請舞獅隊慶典表演,均于12月20日前落實到位。負責準備嘉賓就餐事宜(酒店、標準等待定);安排公司食堂為員工加餐。
      ②采購部、業務部分別負責給供應商、客戶及外發廠發邀請函,于12月12日前完成。
      ③皮具部負責制作紀念禮品,按照各部門上報的嘉賓數量,在慶典活動時,設置簽到處和簽到本,參會人員憑邀請貼領取禮品袋(公司宣傳資料和禮品),于12月15日前完成。
      ④開發部制作彩旗,負責插掛,于慶典前1天完成;負責懸掛祝賀單位條幅工作事宜。
      ⑤各部門編排一個精彩節目,于12月15日前報綜合部供公司篩選,綜合部于12月18日完成預選。
      3、邀請司儀公司協助搞好慶典:由司儀主持慶典活動的全過程,使活動井然有序。慶典活動著力于宣傳公司的經營理念、服務宗旨和公司的新形象,從而達到傳播的理想效果。于12月18日前確定司儀公司并進行策劃。
      4、慶典主會場的總體布置:
      ①公司正對大門口處設一個充氣龍門,龍門上粘貼“公司喬遷慶典”字樣,龍門兩側設置氫氣球飄掛巨型對聯“高照駿業日新喜迎八方賓朋,璀璨喬遷慶典通達九洲人脈”。于12月26日前完成。
      ②充氣龍門前搭建舞臺,舞臺兩側放置慶典大花籃。舞臺搭建于12月25日前完成。
      ③辦公大樓正門兩側懸掛祝賀單位條幅。慶典前完成。
      ④公司大門圍墻兩邊插彩旗直至公路出口。慶典前1天完成。
      ⑤舞臺前設置會場,前三排為嘉賓席,后面按車間班組縱向排序就位。
      二、慶典現場準備:工作人員及員工按預定時間到達現場,做好慶典前的各項準備工作。
      三、迎賓:司儀小姐排列于公司大門外兩側,公司主要領導在大門口迎接,嘉賓由司儀小姐負責引導入座。
      四、慶典開始。主持人總經理宣布:“公司喬遷慶典”開始。
      五、董事長致辭。
      六、嘉賓代表致辭。
      七、舞獅隊表演:(2個)
      八、文藝演出:唱歌(2個)、喜慶舞蹈3個、箱包秀1個。
      九、慶典結束:主持人宣布公司喬遷慶典圓滿結束。

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